Privacy Policy

株式会社ポラリス(以下「当社」)は、当社が運営するウェブサイト(https://polarisdesign.studio/、以下「当サイト」)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、以下の手段でお客様に関する情報を取得することがあります:

  • お問い合わせフォーム等でユーザーが自発的に入力する情報(氏名、会社名、メールアドレス等)
  • アクセス解析等により自動的に取得される情報(IPアドレス、ブラウザ種別、リファラ、Cookie等)

1. 個人情報の取得について

取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします:

  • お問い合わせ・ご依頼・ご相談への対応
  • サービス改善・分析のためのアクセスデータ集計
  • メール等による当社サービスやイベントのご案内
  • 契約に基づく業務連絡・管理
  • ご本人からのお問い合わせへの対応・本人確認

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託先が、法令に基づく事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4. 個人情報の取扱いの委託

当社は、サービスの一部を外部事業者に委託する場合があります。その際、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

5. Cookie等の使用について

当サイトでは、ユーザー体験の向上やサイト改善のため、Cookieおよび類似技術を使用することがあります。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザ設定により無効化できます。

6. ログ情報の記録について

当サイトでは、サイト利用状況を把握し、安定的な運用を行うために以下の情報を記録・解析しています:

  • アクセス日時
  • IPアドレス
  • 使用ブラウザ/OS
  • リファラ(リンク元)URL
  • 閲覧ページ履歴 など

これらは統計処理・障害対応・セキュリティ対策等の目的に利用され、個人を特定する目的では使用しません。

7. 保存期間について

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために、以下の安全対策を講じています:

8. 個人情報の開示・訂正・削除等について

ご本人から、当社が保有する個人情報に関する以下の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で速やかに対応いたします:

  • 開示請求
  • 内容の訂正・追加・削除
  • 利用停止・消去の請求

9.プライバシーポリシーの改定について

本プライバシーポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更等に応じて、予告なく変更されることがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

(制定日:2025年7月19日)